Opsætning af Sagsoversigt

På denne fane er der en række opsætninger, der har betydning for den enkelte bruger.

Alle indstillinger bliver automatisk gemt når man skifter tilbage til fanen med sagsoversigt..

Filtre:

Indeholder en række overskrifter eller filtre, som vi nedenfor gennemgår hver for sig.

Det er denne del af opsætningen, som har effekt på indholdet i sagsoversigten med hensyn til hvilke data der vises.

Filtrene i hver gruppe (overskrifterne) skal være opfyldt samtidigt for en sag, hvis den skal vises i sagsoversigten.

Det samlede filter virker som  BÅDE OG betingelser for valgene af de enkelte grupper.

Inden for grupperne kan en sag medtages, ved enten at vælge en enkelt mulig værdi (med radioknapper), eller vælge flere mulige værdier indenfor gruppen  (med tjekbokse).

Et eksempel:

Valg af ’Tilknyttet sagsbehandler(en radioknap valgt: Vis alle sager),

Sagstyper (Kun et flueben i gravesager),

Sagsvarianter (en radioknap valgt: Ansøgning) og

Vis følgende sager(flueben i flere felter: Ubehandlede og Under behandling og Ansøgt forlænget),

Det betyder at der kun vil vises de sager, der BÅDE er en ansøgning OG en gravesag OG samtidigt har status = ’Ubehandlet’ ELLER ’Under behandling’ ELLER ’Ansøgt forlænget’.

Filtre

Nogle af filtrene kommer først frem når de relevante felter er udfyldt. For eksempel her er valgt Rådighedssager statsveje  og derfor er overskriften Filtre: Råden over vejareal på statsvej 'tændt'

Filter: Vis kun sager for myndighed

Normalt er dette felt blankt, eller man kan vælge sin egen myndighed.

Har man imidlertid læse/skriveadgang til en anden myndigheds tilladelser, fordi den pågældende myndighed, hvad givet brugeren adgang til det, vil brugerne kunne vælge mellem de forskellige myndigheders tilladelsesdata. Man kan skifte mellem at se de forskellige myndighedes tilladelser. Et blankt felt betyde at man ser alle sager hos de myndigheder man har adgang til.  

Filter: Tilknyttet sagsbehandler

Her er valget ’eller’ symboliseret med de såkaldte ’radio-knapper’, hvor kun en af dem kan være ’trykket ind’ samtidigt.

Vis alle sager = vis alle uanset om en sag har en sagsbehandler, eller hvem sagsbehandleren er.

Vis kun egne sager = Viser kun de sager, hvor den du er logget på som, er sagsbehandler.

Vis egne samt ubehandlede = Viser de sager, hvor den du er logget på som, er sagsbehandler og de ubehandlede, som ikke har en sagsbehandler tilknyttet.

Filter: Sagstyper

Her kan du til vælge de sager du gerne vil se i oversigten.

For hver tjekboks du ’hakker af’ vil sagstypen optræde i sagsoversigten. Vælg om du vil se

Gravesager

Rådighedssager statsveje

Materielopstilling  

Arrangementer eller Generelle tilladelser statsveje

Filter: Sagsvarianter

Her er valget ’eller’ symboliseret med de såkaldte ’radio-knapper’, hvor kun en af dem kan være ’trykket ind’ samtidigt.

Alle sagsvarianter = Både ansøgningner og anmeldelser

Ansøgning = Kun ansøgninger

Anmeldelse = kun anmeldelser

Filter: Endelig færdigmelding

Her kan man afgrænse på den periode indenfor hvilken en sag er blevet endelig færdigmeldt.

Danner kun mening for sagsstatus: Endelig færdigmeldt, retablering godkendt eller - afvist, garantieftersyn afvist og/eller arkiveret

Filter: Råden over vejareal til statsveje

Husk denne gruppe danner kun mening, hvis du har valgt sagstypen: ’Rådighedssager statsveje’.  Vælger du fra denne gruppe samtidigt med at vælge Sagstypen: Gravesager, vil sagsoversigten være tom.

Vis interne sager = Vis alle sager der er mærket som ’Intern sag’ OG

Vis eksterne sager = Vis alle sager der er mærket som ’Intern sag’ OG

Vis anlægssager = Vis sager som er mærket som ’Anlægsarbejde’ ELLER

Vis ikke anlægssager = Vis sager der IKKE er mærket som anlægssager

OBS de sidste to udelukker gensidigt hinanden. De burde være vist  som ’Radio knapper’. Vælger man begge,  vises der intet i sagsoversigten.

Filter: Sagsstatus

Forskellige sagsstatusser, som du kan vælge for at inkludere dem i sagsoversigten.

Fra denne liste vil de afmærkede vises i den samlede sagsoversigt, hvis de øvrige filtre danner mening.

Ubehandlede,

Under behandling

Godkendt

Annulleret

Afvist

Ansøgt forlænget

Midlertidigt færdigmeldt

Retablering godkendt

Retablering afvist

Garantieftersyn afvist

Arkiveret

Ingen administrativ inddeling (danner KUN mening for vejdirektorat sager – og ignoreres for alle andre vejbestyrelser)

Generelt: Lad vær med at vælge for mange sagsstatusser her. Jo flere der er valgt, jo flere sager skal der hentes fra http://vejman.dk , og jo længere tid tager det at hente data.

Afgræns efter den opgave du aktuelt skal løse, og skift ofte opsætningerne for disse. Eller benyt dig af muligheden for at gemme dine opsætninger.

OBS: Følgende kriterier er specielle:

Her kommer der en række kriterier, der kun danner mening sammen med nogle andre kriterier. Er et af disse kriterier valgt, skal en anden betingelse være opfyldt også, for at sagerne kan vises i sagsoversigten. Se hvilke filtre der konkret skal være udfyldt, under beskrivelsen af de  tre filtre.

Filter: Færdigmelding overskredet [Antal dage]

Danner kun mening med sager, der har status godkendt, og som mangler en færdigmelding et givet antal dage efter slutdatoen. Filtret er velegnet til en visning af  manglende færdigmeldinger.  OBS. Filtreret vil vise alle sager uden en færdigmelding mere end xx dage efter slutdatoen – også hvor det ikke giver mening, som f.eks. under behandling. Dette kriterie bør kun anvendes samme med status =  Godkendt.

Filter: Retableringsfrist overskredet [Antal dage]

Danner kun mening for sager, der har status: Retablering eller Garantieftersyn afvist. Og hvor sagsbehandleren har givet en ny retableringsfrist. Bruges dette filter på alle andre sagsstatusser er resultatet i sagsoversigten ikke meningsfyldt. Er der ingen sager, der har en frist for færdigmelding, vises ingen.

Filter: Garantieftersynsperiode [Fra dato] [Til dato]

Danner kun mening for sager der har status: Retablering godkendt, d.v.s. sager der er under garanti.

Her vil man kunne finde sager hvor garantien udløber inden for den valgte periode, og som derfor bør have et garantieftersyn af inden da.

Filter: Retableringsfrist [Fra dato] [Til dato]

Danner mening for sager der har status: Retablering afvist, d.v.s. sager der har fået afvist en retablering, og samtidigt har fået en frist til lave en ny retablering.

Her vil man kunne finde sager hvor der er udstedt en frist for retablering inden for den valgte periode, og som man derfor bør have kontrolleret for den nye retablering.

Filter: Angivet på ansøgningen

Vejnr:

Viser kun sager hvor dette vejnummer indgår

Vejnavn:

Viser sager der indeholder en del af det angivne vejnavn

Distrikt:

Vælg et distrikt, der skal søges sager frem fra.

Ledningstype:

Vis sager med en bestemt type ledning

Materieltype

Vis sager med en bestemt type materiel

Arrangementtype

Vis sager med en bestemt type arrangement

Tværprofilelement

Se sager hvor et bestemt tværprofil er ansøgt. For eksempel: 'Kørebane'

Filter: Interessenter

Ansøger, firma

Filter for firmanavn. Der søges på dele af et navn. For eksemple vil en filtrering på 'TDC' kunne vise 'TDC Operations, Drift'  eller andre hvor 'TDC' indgår i navnet

(teknisk en LIKE '%TDC%' søgning i SQL) efter en interessent med denne rolle: Ansøger

Ledningsejer, firma

Filter for firmanavn.

(Om søgemåden se ovenfor)

For vejarbejdsansvarlig [e-mail]

Opsætter et filter for sager hvor der findes en vejarbejderansvarlig med den givne e-mail. Danner mening for sager til Vejdirektoratet, som benytter vejarbejderansvarlige på Rådighedssager.

Entreprenør firma

Filter for firmanavn.

(Om søgemåden se ovenfor)

Afmærkningsansvarlig firma

Filter for firmanavn.

(Om søgemåden se ovenfor)

Projektansvarlig firma

Filter for firmanavn.

(Om søgemåden se ovenfor)

CVR. nr.

Filter for CVR nummer.

Der findes sager hvor dette CVR nummer matcher for en af aktørerne.

Filter: Fra år [    ]  til år [     ]

Vil filtrere sagsoversigten, så den kun viser sager, der ligger indenfor det givne åremål,  eks. 2014 – 2015 begge inklusiv.  Kan benyttes til at udelukke ældre sager fra oversigten.

Filter: Tags

Ignorer tags

Standard opsætning, Se helt bort fra nogen som helst tags.

Vis ikke sager med mindst et af følgende tags

Måde at udelukke visse sager fra sin sagsoversigt, hvis de har et eller flere tags.

Vis kun sager med mindst et af følgende tags

Måde at få vist visse sager i sin sagsoversigt, og kun disse.

Se selvstændig vejledning om Tags for uddybende information om brug af disse.

Filter: Vejoplysninger

Vejstatus: Her kan man sætte et filter op på de forkommende vejstatustekster, som blev gemt på sagen, da den blev stedfæstet.

Det er med andre ord historiske data. (Vejstatusnavnene er ændret over tid. Senest i december 2015)

Afsnittet kaldet Kolonner

Indeholder de mulige kolonner, man kan få vist i sin sagsoversigt. Jo flere kolonner du vælger ved at sætte et ’hak’ ud for den, jo bredere skærmbillede.

Rækkefølgen af kolonnerne kan flyttes rundt på sagsoversigten ved hjælp af ’træk og slip’ med musen.

Vis Kort, som bestemmer om der er et oversigtskort på fanen Sagsoversigt. Dette kort vil vise alle de sager som optræder i sagsoversigten, hvis sagerne er stedfæstede.

Stedfæstede vil sige at stederne på sagen er hægtet op på en vejmidte med en administrativ stedfæstelse bestående af et vejnummer, en vejdel, og en stationering. Der vises et gult eller grønt danmarkskort ved disse sager.

Kolonnerne er opdeles i flere grupper, som kaldes;

Fælles identifikations- og specifikationsoplysninger

Stedsspecifikationsoplysninger

Grave-specifikke felter

Rådigheds-specifikke felter

Arrangements-specifikke felter

Materiel-specifikke felter

Nogle kolonner, giver naturligvis kun mening for de specifikke sagstyper.

Arbejder man med forskellige sagstyper i sin hverdag, kan man godt vælge kolonner for flere typer til sin sagsoversigt. Han man valgt at vise et Materiel-specifikt felt, vil dette felt blot være tomt når man viser gravesager, mens det selvfølgelig kan indeholde data, når man ser på materielansøgninger.

Betydning af filter ved søgning i Sagsoversigten

Kviksøgning

Sættes flueben i Søg i alle, søges der også i de sager du ikke har valgt at få vist i din sagsoversigt. Alle filtre ignoreres som udgangspunkt.

Dog kan et hak i opsætningen "Respekter 'Sagstyper' ved kviksøgning i alle" gøre at filteret på sagstypen bevares.

Altså: Vælger man 'Søg i alle' i Kviksøgningen, kan man bestemme, om man alligevel skal beholde filteret på de valgte sagstyper. Her: Gravesager og Materielopstilling.  

Husk at alle disse filtre derimod har betydning, når man vil lave en søgning i sin sagsoversigt UDEN hak i 'søg i alle'.

For eksempel: Hvis der er et filter på at vise sager fra år 2014 – 2015 vil en søgning KUN finde sager fra disse år, med mindre du husker at sætte hak i 'Søg i alle'. Tilsvarende gælder alle andre filtre