Anvendelse af 'Tags'
Tags
Kan oprettes for hver vejmyndighed og fælles for alle brugere i denne vejmyndighed.
Tags er brugerdefinerede mærker/labels/tags, som man kan sættes på hvilken som helst sag i sin sagsoversigt. Man kan nærmest opfatte dem som gule sedler man sætter ind, som mærker i en sagsmappe. Man kan indrette en sagsoversigt på tværs af sagens status. (Se: Opsætning per bruger - Opsætningsfanen - Tags - Filtrering)
Tags oprettes altid kun for den vejmyndighed man er logget ind som. Tags kan oprettes fra en konkret sag, som er åbnet for sagsbehandling via feltet Tags.
Opret nye tags
Neden for er allerede valgt et eksisterende tag (Asfalt), samtidigt med at vi er ved at oprette et nyt. ’Eftersyn’
’Eftersyn ’ gemmes i listen over tags når man har trykket ENTER og Gem til hele sagen.
Tags virker uafhængigt af den status en sag har i forhold til sagsbehandlingsprocessen
For eksempel kan en sagsbehandler sende en sag til høring, og sætte et tag på sagen kaldet ’Høring’ uanset om sagen er ubehandlet eller har en anden status.
Dette ’tag’ kaldet ’Høring’ kan herefter genbruges på alle andre høringssager og bevares gennem alle sagens statusskifter, hvis det danner mening.
Eller man kan sætte en Tag: ’Asfalt’ på de sager, hvor man selv skal lægge slidlag ud efter retabelringen. Disse sager er herefter nemme at finde med et filter på dette tag. Helt uafhængigt af status på sagen. Da man kan kombinere filtre, kan man nu både finde sager der f.eks. er godkendte med en asfalt-tag, eller kun de der er færdigmeldte med et tag.
Opretter man et mellemkommunalt fællesskab, kan tags også anvendes her. Tags oprettes hos hver vejmyndighed, og man kan se hvilken vejmyndighed, der har oprettet dem. Har man adgang til en anden bestyreres tilladelsesdata, udvides tags-teksten med myndighedsnummer i parenteser efter tagget. Eks. Høring (420)
Vedligehold/oprettelse af tags
Tags kan også oprettes via menuen: Systemadministration/Tilladelser
Naturligvis kan de enkelte tags også slettes fra en sag, når de ikke længere er nødvendige.
Fra dette skærmbillede kan man også oprette nye tags eller slette overflødige tags.
Sletning af tags
Opsætning per vejmyndighed – Systemadministration
Regler for indkomne sager
Her kan man lave regler for Tags på indkommende sager. Indtil videre kun på vejnummer og feltet ’relateret sag’
Husk disse ’tags’ man vil lave regler for, skal være oprettede først. Det kan man kun på en konkret sag. (Se opret nye tags)
Reglen træder kun i kraft for sager, der kommer ind fra http://rov.vd.dk , og den konkrete ’tag’ bliver påtrykt sagen, når den oprettes. (Det gælder ikke manuelt oprettede sager)
Opsætning per bruger - Opsætningsfanen
Tags - Filtrering
Man kan ignorere tags. Se helt bort fra dem.
Vis IKKE sager med mindst et af følgende tags
Har en sag et eller flere tags, og du ikke vil se disse sager i din sagsoversigt, så brug denne mulighed.
For eksempel vil du her fravælge de sager, der er mærket med ’Høring’
Vis KUN sager med mindst et af følgende tags
For eksempel. Denne opsætning vil vise de sager, som blandt andre har et tag kaldet ’Høring’
Et godt råd. Brug tags med omtanke her i starten, fordi du endnu ikke kan rydde op i de tags, der er oprettet. Man kan hurtigt få lavet en hel masse tags. OBS! Tags virker samme med de andre opsætninger man lave i sit filter på Opsætningsfanen.
Mangler. Man kan i første omgang ikke slette flere tags automatisk, og/eller erstatte dem med andre. Oprettede tags forbliver i tag-listen. Vær derfor omhyggelig med hvilke I vil benytte i vejbestyrelsen.
Naturligvis kan de enkelte tags slettes fra en sag, når de ikke længere er nødvendige.
OBS! Tags virker samme med de andre opsætninger man lave i sit filter på Opsætningsfanen.