Februar 2023 (Opdatering til version 2.12)
http://Vejman.dk er opdateret den 21. februar 2023
Opdateringen består af større rettelser, samt fejlrettelser.
Hvis der er spørgsmål eller opstår problemer i forbindelse med opdateringen er man velkommen til at kontakte http://vejman.dk supporten.
Vejman.dk Basis
Synliggørelse af grænsedragningsaftaler
Dokumenter vedrørende grænsedragningsaftaler mellem kommuner og Vejdirektoratet bliver tilgængelige via et kortlag i http://vejman.dk . Der arbejdes pt. med at lægge dokumenter ind i kortlaget. På releasedagen er dokumenter for følgende kommuner til rådighed: Roskilde, Odense, Middelfart, Hedensted.
I http://vejman.dk ’s kortmodul er der tilføjet gruppen Grænsedragning under brugeruniverset Myndighed.
Kortlaget Grænsedragning_punkt viser kryds, som indgår i en aftale om grænsedragning mellem kommunen og Vejdirektoratet. Når du klikker på et kryds, åbner en infoboks med et link til grænsedragningsaftaler inkl. eventuelle tillæg.
Når du klikker på linket ”Vis aftaledokumenter” fremkommer en liste med grænsedragningsdokumenter gældende for den pågældende kommune.
Ved at klikke på ikonet til højre kan de enkelte dokumenter downloades og vises som pdf-filer.
Kortlag til brug for kvalitetssikring af tværprofildata på stier
Der er tilføjet en nyt kortlag til gruppen Belægninger-Datakvalitet under brugeruniverset Drift.
Du bruger dette kortlag til at fremfinde sti strækninger (selvstændige stier med eget stinummer), hvor der i tværprofilregisteret ikke er registreret nogle tværprofilelementer af typen Cykelsti eller Sti. På sådanne stier vil det ikke være muligt, at lave arealberegninger i forbindelse med belægningsoptimering i dTIMS.
På samme måde som i forbindelse med de øvrige kortlag i gruppen kan du afgrænse dit søgeresultat, og få vist data på både kort og listeform.
Kortlag med hastighedsgrænser
Kortlaget har givet anledning til fejl ifm. opdatering af hastighedsgrænser. Kortlaget er nu omlagt og optimeret med hensyn til performance.
Revidering af fagmodul til stiprojekter (relevant for Vejdirektoratet)
I fagmodulet stiprojekter er diverse unødvendige felter blevet fjernet fra database og fra brugergrænseflade jf. særskilt specifikation.
Fejl - Man kan ikke søge på stednavne i kortmodulet
Find på kort er nu opdateret til nyeste søgemaskine. Søgning på bl.a. matrikelnumre virker igen.
Læs her: https://vej08.vd.dk/vejmanhlp/find_pa_kort.htm#findpaakort
om hvordan du bl.a. kan søge på forskellige måder.
Problem med at der ikke afgrænses på søgning inden for en kommune, er også løst.
Opret vejstrækning, skal suppleres med udvalgte administrative oplysninger
Når man opretter en vejstrækning, kan man samtidig oprette de administrative oplysninger i samme arbejdsgang. Så man slipper for at skulle ind i flere skærmbilleder.
Funktionen er rettet mod de brugere som vedligeholder referencesystem i http://vejman.dk .
Man skal selvfølgelig have de nødvendige rettigheder, for kunne oprette i de nødvendige datagrupper.
Stamdata: Administrative oplysninger, Kryds, Referencesystem.
Eller får man en fejl, om at man ikke er data vedligeholder.
Fejl -Skråfoto har ændret api
Skråfoto kan nu igen vises, efter at SDFI har ændret url til visning.
Når man højreklikker på en strækning, kan man vælge ”Vis Skråfoto SDFI”
Der åbnes en ny fane med skråfoto, for det pågældende sted
Samtid skal det nævnes at for de kommuner som har et samarbejde med Cowi. At deres gadefoto kan vises i http://vejman.dk .
Når man højreklikker på kortet. Kan under den nederste streg se ”Gadefoto”, hvis man har en aftale med Cowi.
Gadefoto vil så vises for det pågældende sted på kortet.
Hvis i mangler allerede har Gadefoto i kommunen, men ikke kan se det i http://vejman.dk , så kan man tage kontakt til Cowi, Claes Bergholt Hviid Email: clbh@cowi.com, eller lave en supportsag.
Råden over Vej
Forbedrede brokermails
I forrige release forbedrede vi alle de mails som Vejman sender til aktørerne på en sag. Nu har vi ligeledes forbedret alle de mails som sendes til ansøger, så de ligeledes indeholder kortudsnit samt er blevet skarpere på mængden af informationer.
Nyt lag med hastighedsgrænser i SU kort
I kortudpegningskortene i Råden Over Vejareal er der blevet tilføjet et lag som viser de gældende hastighedsgrænser.
Mine sager på særtransporter i ROV
I Råden Over Vejareal kan det godt være svært for ansøgerne at få overblik over deres sager. Vi har derfor indført en ny side kaldet ’Mine sager’, som med det samme giver ansøgeren en liste over hans gældende sager for den seneste måned, ligesom det er gjort nemt at filtrere listen af sager med en række kvikfiltre. Listen gør det desuden nemmere at benytte en tidligere sag som skabelon for at oprette en ny lign. Ansøgning, da man kan vælge en sag på listen og oprette en ny ansøgning ud fra den direkte fra listen.
Funktionen er indtil videre kun lavet for særtransportansøgere, men planen er at den skal rulles ud til ansøgere af alle typer sager.
Fjernet felterne omkring tomkørsel og gennemkørt rute
Felterne trin 3 på ansøgninger af særtransporter i Råden Over Vejareal, hvor ansøger angiver om der ønskes tilladelse til tomkørsel, samt om ruten er gennemkørt, er blevet fjernet. Dette fordi det ikke længere fandtes nødvendigt at ansøger skal angive disse oplysninger.
De sager der allerede indeholder disse oplysninger vil stadig indeholde dem, men sager oprettet efter denne release vil ikke.
Gemme ansøgning som skabelon i Råden Over Vejareal
Funktionen til at benytte en tidligere ansøgning som skabelon til at oprette en ny ansøgning som ligner den forrige, er meget brugt og værdsat. Vi har derfor indført konceptet ’Skabeloner’ i Råden Over Vejareal, så det nu bliver endnu nemmere for ansøgerne at finde de gode ansøgninger de altid bruger til at danne nye ud fra. Man kan derfor fra ’Mine sager’ listen vælge en sag og herefter trykke ’Gem som skabelon’. Der bliver herved lavet en kopi af den tidligere ansøgning som gemmes med status ’Skabelon’. ’Mine sager’ kan herefter filtreres så listen kun viser skabeloner, hvorved ansøgeren får et overblik over alle de skabeloner han har oprettet, og nemt kan finde den han gerne vil bruge til at oprette en ny ansøgning efter.
Hæve tilladte filstørrelse til 15 mb i ROV
Vi har gjort det muligt at tilføje større filer til ansøgningen i Råden Over Vejareal. Den tilladte filstørrelse er hævet fra 8 mb til 15 mb.
Eftersyn og Tilsyn
Informationer i vinduet gemmes, selvom man klikker udenfor
I Eftersyn og Tilsyn app’en findes der mange vinduer der åbner ovenpå app’en, hvor der skal indtastes og vælges en række informationer, f.eks. i forbindelse med udførelse af tilsyn. Disse vinduer kan lukkes blot ved at klikke udenfor dem, men når dette gøres, så forsvinder alle de indtastede informationer. Dette er til stor gene, hvorfor vi nu har sørget for at alle indtastede informationer nu gemmes i vinduet, så de stadig findes når vinduet åbnes igen. Informationerne gemmes indtil app’en lukkes, der logges af eller der klikkes ’Fortryd’ i vinduet.
Danne tilsynsrapport
Vi har tilføjet muligheden for at danne en tilsynsrapport fra Eftersyn og Tilsyn app’en, ligesom man kan fra sagen i Vejman.
Knap til lynudfyldning af spørgsmål på tilsyn
For at spare klik ved udførsel af tilsyn, har vi indført en lynknap som ved klik svarer ’Ja’ til alle spørgsmålene omkring tilsynet, hvorved et tilsyn uden opfølgning kan udføres hurtigere.
Tilføje datostempel på fotos på noter, både i Eftersyn og Tilsyn og i Vejman
Vi har tilføjet datostempler på fotos på noter, så man tydeligt kan se hvornår et givent foto er tilføjet til noten.
Tilføjet ’Helkilometre’ til lagvælgeren
Vi har tilføjet laget ’Helkilometre’ til lagvælgeren i Eftersyn og Tilsyn, så det nu er nemmere et tilvælge laget.
Tilføjet status 'endeligt færdigmeldt' til 'Afsluttede' laget
Vi har tilføjet statussen ’Endeligt færdigmeldt’ til laget der viser afsluttede sager i Eftersyn og Tilsyn, da vi har konkluderet at en endeligt færdigmeldt sag bør defineres som værende en afsluttet sag, og derfor bør vises når dette lag slåes til.
Mulighed for at se fejlhåndteringskø i offline tilstand
Når man er uden forbindelse til sin tablet og benytter Eftersyn og Tilsyn app’en, vil det i offline understøttelsen nu være muligt at se køen af handlinger der afventer afsending, før man kommer online igen, for dermed at kunne fjerne evt, uønskede handlinger før de bliver sendt.
Vejman – Tilladelser
Mulighed for at sende Vejman mail til interessenter ved afvisning af garantieftersyn
Vi har tilføjet mulighed for at der bliver sendt notifikationsmail til interessenter ved afvisning af garantieftersyn. Dette skal naturligvis slåes til enten direkte på interessenten på sagen eller i systemadministrationen, på linje med de nuværende statusskift.
Ledningsejer og entreprenør får nu tilladelse medsendt i notifikationsmails
Juridisk afdeling har godkendt at Ledningsejer og Entreprenør nu begge må få tilladelse, afvisning og vilkårsdokumenter tilsendt ved godkendelse og afvisning af en ansøgning. Førhen var det kun ansøger der måtte modtage disse dokumenter. Vi har derfor sørget for, at hvis ledningsejer og entreprenør på en gravesag ikke er de samme personer som ansøger, vil de nu få tilladelse, afvisningen og evt. vilkårsdokumenter medsendt i notifikationsmail Vejman sender ud til aktørerne. Dette forudsætter dog, at disse roller er sat op til at modtage notifikationer fra Vejman.
Husnumre på kortet i tilladelseskladde
Når der dannes en tilladelseskladde, vil der i det tilhørende kortudsnit nu blive vist husnumre, hvis stedfæstelsen ikke er så stor at zoomniveauet ikke tillader det.
Vis bemærkning fra ansøger på Ændring fanen
Når en sag har været ansøgt ændret og ansøger har skrevet en bemærkning i denne forbindelse, har bemærkningen førhen kun kunne ses på ’Bemærkninger’ fanen på sagen i Vejman. Bemærkningen vil nu ligeledes blive vist på ændringsfanen, for at gøre det nemmere for sagsbehandleren at forstå årsagen til ændringsønsket.
Ændre tilladelsestype på særtransportsag
Vi har gjort det muligt for sagsbehandleren at ændre tilladelsestypen på en særtransportsag. Hvis ansøger f.eks. fejlagtigt har valgt ’Strækningstilladelse’ men burde have valgt ’Generel tilladelse’, kan sagsbehandleren ændre dette på sagen i vejman. Her skal det huskes, at der er forskellige krævede felter på de forskellige typer tilladelser, så det kan være nødvendigt at indtaste flere oplysninger på sagen når der ændres type. Tilladelsestypen kan kun ændres inden sagen godkendes. Når sagen først er godkendt kan det ikke længere ændres.
Datoformat og sortering af noter
Vi har ændret datoformatet på noter på fanen ’Noter og Notifikationer’ så der benyttes samme format som på de øvrige datofelter i Vejman. Desuden har vi indført sortering på noterne i listen så altid sorteres stigende, og de nyeste noter derved kan findes nederst i listen.
Kontakt til interessenter
Der har været ønske om at det skulle være nemmere at kontakte flere interessenter på en sag på én gang, hvis der f.eks. er en besked der skal gives til flere. Derudover har der også været ønske om, at man på en nem måde kunne sende dokumenter fra en sag ud til interessenterne, direkte fra sagen i Vejman, fremfor at skulle håndtere dette via almindelig mail ved siden af sagen.
Vi har derfor indført en feature hvor man på interessentfanen kan klikke ’Kontakt interessenter’ og derefter vælge hvilke interessenter der skal kontaktes, hvad der skal kommunikeres samt hvilke dokumenter der skal inkluderes. Herved dannes en e-mail til alle de valgte interessenter.
Ny type notifikation - udvikling på arkiveret note
Vi har tilføjet en ny type notifikation, som dannes hvis der sker en udvikling på en arkiveret note. Selvom en note er arkiveret, er det stadig muligt at tilføje kommentarer og fotos, men hvis sagsbehandlere ikke aktivt kigger på arkiverede noter i deres liste, vil de ikke opdage at der har været en udvikling på en arkiveret noter. Derfor dannes der nu en notifikation når dette forekommer.
Klagevejledning på kommuners afvisninger af graveansøgninger
Vi har tilføjet klagevejledning til kommunernes afvisninger af graveansøgninger. Klagevejledningen vil automatisk blive tilføjet som en del af afvisningen.