Februar 2022 (Opdatering til version 2.10)
http://Vejman.dk er opdateret den 24. februar 2022
Opdateringen består af større rettelser, samt fejlrettelser.
Hvis der er spørgsmål eller opstår problemer i forbindelse med opdateringen er man velkommen til at kontakte http://vejman.dk supporten.
Vejman.dk Basis
Ny funktionalitet
Når man i kortmodulet højreklikker, vælger Vis ejendomsdata på matrikel og har udpeget en ejendom, har den i nogen tilfælde ramt det forkerte jordlod. Denne problematik er nu løst
Der kan nu laves større eksport fra Areal og udstyr listevisning, så man er ikke begrænset af filstørrelse.
I laghierakiet i kortmodulet under Stamdata er der tilføjet et kortlag, der viser veje og stier fra Central vej- og sti fortegnelse (CVF).
Kun relevant for Vejdirektoratet:
Kortlag "PLA projekter (intern)" placeret under Bestyrers egne lag har skiftet navn til "TPD projekter (intern)". Kortlaget har tidligere været baseret på et gammelt datagrundlag. Denne fejl er nu rettet.
Kun relevant for Vejdirektoratet:
Nyt kortlag med 'Kryds områdegrænse' er nu tilgængelig for bestyrer Vejdirektoratet under bestyres egne lag.
Oplever du lyserøde baggrundskort?
Baggrundskort og tema kortlag fra Kortforsyningen er udfaset med udgangen af 2021. Derfor er alle disse kortlag blevet erstattet med kortlag fra Datafordeleren/Dataforsyningen.
Der kan dog stadig findes kortlag under bestyrers egne lag som mangler at blive omlagt. Et kortlag vises med lyserød baggrund, hvis kommunen stadig anvender services fra Kortforsyningen som baggrundskort eller temakortlag under ”Bestyrers egne lag”.
Dette kræver login til datafordeler/dataforsyningen, som I sikkert allerede anvender til andre kort.
Der er lavet denne vejledning, for at anvende kort fra Datafordeler/Dataforsyningen. Her er eksempler på de fleste kort og hjælpelag.
http://www.vejman.dk/DA/support/Documents/Kort_fra_datafordeler_i_vejman.pdf (Ligger under Support-Brugervejledninger)
Fejlrettelser generelt
I forbindelse med overgang til nye lag fra Datafordeler, har der været problemer med at kunne printe matrikelgrænser. Dette problem er nu løst.
Tilladelsesmodul relevant for Vejdirektoratet:
Ved kald fra JobManager til en ikke eksisterende sag, vises nu en fejlmeddelelse.
Efter en opdatering af webbrowsere virker sigtekorn ikke i Edge og Chrome. Dette er nu rettet
“Hvad gælder for arealet” i kortmodulets højrekliksmenu kan nu eksportere mere end 3000 rækker til Excel.
I forbindelse med en opdatering af webbrowseren Chrome, var det ikke længere muligt at angive mailadresse ifm. plot i 4i1 brugergrænsefladen. Nu udfyldes det med den bruger, som er logget ind.
Kortlag i kortmodulet under Myndighed -> Servicevejvisning -> Supplerende lag -> GST Matrikelkort, peger nu på Datafordeler. Efter skift fra Kortforsyning blev kortlaget ikke vist. Dette er nu løst.
Kun relevant for Vejdirektoratet:
Der er rettet en fejl i ruteplanneren, som benyttes i webapp'en Ruter og vejvisning.
Eftersyn og tilsyn
Det er i denne nye version blevet gjort muligt at udføre tilsyn på grave, materiel- og arrangementtilladelser. Derudover er tilsyn på rådighedstilladelser blevet optimeret så der nu skal svares på en række spørgsmål i forbindelse med tilsynet.
Rådighedstilladelser
På rådighedstilladelser skal der nu besvares fire spørgsmål i forbindelse med tilsynet, som omhandler forholdene på arbejdspladsen.
Hvis der svares ’Ja’ til alle fire spørgsmål, betegnes tilsynet som værende godkendt, og der kræves ikke yderligere opfølgning. Der sendes i dette tilfælde en notifikation til den vejarbejdsansvarlige omkring tilsynet pr. mail. Svares ’Nej’ på et eller flere af spørgsmålene, vil tilsynet være et Tilsyn med opfølgning og fremgå som sådan i både Eftersyn og tilsyn og i http://Vejman.dk .
Det er muligt at skrive en generel bemærkning til tilsynet, ligesom det er muligt at vedhæfte fotos og skrive bemærkninger til hvert foto.
Gravetilladelser, materieltilladelser og arrangementtilladelser
Der er indført mulighed for at udføre tilsyn på gravetilladelser, materieltilladelser og arrangementstilladelser. Ligesom på rådighedstilladelser skal der ved tilsyn på disse tilladelser besvares en række spørgsmål. På tilsyn til gravetilladelser er der to spørgsmål der skal besvares, og på materieltilladelser og arrangementstilladelser er det de samme fire spørgsmål som ovenstående der skal besvares.
Hvis der svares ’Ja’ til alle spørgsmål, betegnes tilsynet som værende godkendt, og der kræves ikke yderligere opfølgning. Også her vil et ’Nej’ generere et Tilsyn med opfølgning.
Det er muligt at skrive en generel bemærkning til tilsynet, ligesom det er muligt at vedhæfte fotos og skrive bemærkninger til hvert foto.
Dedikerede faner til tilsyn
Når et tilsyn er udført, vil det fremgå på sagen, både i Eftersyn og Tilsyn og i Vejman tilladelser, hvor en dedikeret fane viser en komplet liste over alle tilsyn der er udført på den givne sag. Alle informationer fra tilsynet vil fremgå på disse faner.
Tilsynsrapport
På sagen i http://Vejman.dk er det muligt at danne en tilsynsrapport. Denne kan dannes for hvert enkelt tilsyn der er udført, og indeholder alle informationer fra tilsynet, inkl. billeder. Det er muligt at vælge hvilke billeder der skal inkluderes i rapporten. Rapporten dannes i PDF format og kan derfor nemt sendes til aktører på sagen eller tilføjes sagen i http://Vejman.dk .
Nye rettigheder i brugerstyring
Der er indført to nye roller i forbindelse med de nye tilsyn, som findes under ’Øvrige systemer’; Tilladelser sagsbehandling’ og ’Tilladelser tilsyn og noter’. Den eksisterende rolle ’Tilladelser’ under gruppen ’Myndighed’ findes stadig, og er stadig den overordnet styrende i forhold til om en given bruger har adgang til at håndtere tilladelser. Hvis en bruger skal kunne udføre tilsyn, skal brugeren ligeledes have adgang til denne overordnede rolle. Det skal forstås sådan, at rettigheden ’Tilladelser’ stadig er gældende, men at den er blevet underopdelt i to yderligere rettigheder.
Tilladelser sagsbehandling
Denne rettighed er den mere generelle, som bl.a. styrer om en bruger har rettighed til at behandler tilladelser i http://Vejman.dk . Denne skal ses som en pendant til den ’gamle’ rettighed.
-Brugeren skal have rettigheden ’Tilladelser’ under gruppen ’Myndighed’ før denne rettighed er gældende.
-Alle brugere der inden denne opdatering havde rettigheden ’Tilladelser’ under gruppen ’Myndighed’ er automatisk ligeledes blevet tildelt denne nye rettighed, for stadig at kunne udføre det samme arbejde.
Tilladelser tilsyn og noter
Denne rettighed er lavet specifikt til tilsynsførende medarbejdere, og giver rettighed til at udføre tilsyn på tilladelser i Eftersyn og Tilsynsappen, samt til at oprette noter og skrive bemærkninger på eksisterende noter.
-Brugeren skal have rettigheden ’Tilladelser’ under gruppen ’Myndighed’ før denne rettighed er gældende.
Øvrige rettelser til Eftersyn og Tilsyn
Retablering og garantieftersyn afvist
Hvis en gravesag har fået afvist retablering eller garantieftersyn, og den har en fremtidig frist for fornyet retablering, vil sagen blive vist på laget ’Igangværende’.
Noter i Eftersyn og Tilsyn
Noter er blevet udvidet så der nu skal besvares en række spørgsmål i forbindelse med oprettelsen. Noter oprettes stadig på samme måde i Efter og Tilsyn, ved at have slået laget ’Noter’ til, og de skal stadig bruges til samme formål som før.
Til nogle af spørgsmålene er der underspørgsmål, som dukker op hvis der svares ’Ja’ til spørgsmålene. Det er muligt at skrive bemærkninger til de enkelte spørgsmål, ligesom det er muligt at skrive en generel bemærkning til noten.
Der kan vedhæftes fotos til noten og der kan skrive bemærkninger til hvert enkelt foto.
Det er muligt at tilføje generelle bemærkninger til allerede oprettede noter, både via noten i Efter og Tilsyn, og via noten i Vejman Tilladelser.
Alle spørgsmål, svar, fotos og bemærkninger vises på noten i Vejman Tilladelser.
Desuden er det blevet muligt at klikke på et foto på en eksisterende note for at se det i stort format.
Udbudte strækninger som lag
Det er blevet muligt at se udbudte strækninger, som er blevet tilføjet som lag i Eftersyn og Tilsyn. Laget kan findes under ’Stamdata’.
På laget findes er det muligt at filtrere hvilke udbudt strækningstype man vil se.
Tilladelser generelt
Noter og Notifikationer
Et nyt koncept er indført som vi kalder ’Notifikationer’. Disse skal bruges til at sikre, at relevante udviklinger på sager ikke overses, f.eks. fordi sagsoversigten er for lang og uoverskuelig. Disse notifikationer vil automatisk blive dannet når der indtræffer forskellige hændelser på relevante sager, og vil blive vist på en liste, som giver et overblik over hændelser der er sket på forskellige sager.
En ny fane er derfor indført i http://Vejman.dk Tilladelser som hedder ’Noter og Notifikationer. Fanen viser to ting; Noter og Notifikationer. Noterne der vises er de noter der kunne slås til i opsætningen og som tidligere blev vist i forbindelse med sagsoversigten. De er blevet flyttet til den nye fane, men er derudover ikke blevet ændret yderligere.
Typer af notifikationer
Der indføres to forskellige typer notifikationer:
-Tilsyn med opfølgning
-Ny besked
En notifikation omkring tilsyn med opfølgning dannes, hver gang der udføres et tilsyn på en sag, hvor der er forhold der kræver opfølgning.
En notifikation omkring ny besked dannes, når en ansøger skriver en besked på en rådigheds-, grave-, materiel- eller arrangementsag.
Filtrering af notifikationer
De notifikationer der vises i listen, er kun dem der er relevant for den enkelte sagsbehandler. Dette styres ved, at listen af notifikationer filtreres i forhold til hvilke sager der vises i sagsoversigten. Er sagsoversigten f.eks. sat op til kun at vise gravesager, vil listen kun vise notifikationer for hændelser på gravesager.
Angivelse af antal
Den røde prik på fanen giver et tydeligt blikfang så sagsbehandlere tydeligt kan se, om der er noget på fanen der kræver deres opmærksomhed. Prikken viser summen af:
-Aktive noter (dvs. arkiverede noter tælles ikke med)
-Ikke tildelte notifikationer (dvs. notifikationer der er tildelt en sagsbehandler tælles ikke med)
Værktøjer til notifikationer
Hver notifikation har forskellige værktøjer.
Slette notifikationer
Notifikationer bør slettes når en given sagsbehandler har behandlet sagen i forhold til hvad notifikationen notificerede om.
Notifikationer om nye beskeder på sager slettes automatisk, når beskeden inde på sagen markeres som læst.
Tildele til sagsbehandler
Det er muligt at tildele en notifikation til en sagsbehandler, for at indikere at nogen har forholdt sig til notifikationen, samt hvilken sagsbehandler dette er.
Man kan kun tildele en notifikation til sig selv
Man kan overtage en notifikation fra en anden sagsbehandler
Åbne sagen
Ved klik på blyanten åbnes den sag notifikationen drejer sig om.
Sagen åbnes med fokus på den relevante fane
Opdatere listen
Listen af notifikationer opdateres automatisk hvert minut
Der er en knap til at opdatere listen manuelt
Brugerstyring og administration
For at systemet skal begynde at generere notifikationer, skal funktionen aktiveres. Dette gøres på myndighedsniveau i Systemadministration, hvor der skal sættes hak i ’Benyt notifikationssystemet’.
Hver enkelt bruger kan selv sætte op om notifikationer skal vises på den nye fane, samt hvilke typer notifikationer man vil se.
Indstillingen til at vises noter er ligeledes flyttet fra opsætningsfanen til brugerindstillingerne.
Kortlag tilføjet ’det grå kort’
Det kort der viser hele strækningen for tilladelsen, i daglig tale kaldet ’det grå kort’,
har nu fået tilføjet de forskellige lag som også findes på kortene der viser stedfæstelsen. Dette inkluderer et nyt lag som er tilføjet på begge kort; Hastighedsgrænser.
Husnr. fra/til er ikke længere obligatoriske felter hvis der findes stationering
Det er ikke længere obligatorisk at der skal være indtastet husnr. fra/til hvis der findes en stationering på sagen.
Astfaltaftale tilføjet til gravetilladelse
Det er nu angivet på en gravetilladelse om der er indgået astfaltaftale eller ej.
Masseudsendelse af mail fra Vejman Tilladelser
Vi ved at mange sagsbehandlere bruger meget tid på at rykke entreprenører for færdigmeldinger på sagerne. Dette har vi forsøgt at gøre en smule nemmere, ved at indføre funktionalitet til at udsende mails til mange modtagere på én gang, fra sagsoversigten i http://Vejman.dk Tilladelser.
Det fungerer ved at man opsætter sagsoversigten så den viser netop de sager der mangler færdigmelding (typisk ved at vise godkendte sager der har overskredet slutdatoen).
Man kan nu klikke på knappen ’Send mails til…’ for at sende en énslydende mail ud til en specifik modtager på samtlige sager.
Man beslutter selv hvilken rolle der skal sendes mail til, samt hvad indholdet i mailen skal være.
Det er muligt at opsætte standardtekster så man ikke skal skrive dem forfra hver gang.
I mailen der sendes ud, vil der være henvisning til den aktuelle sag.
Råden Over Vejareal
Særtransporter
På særtransportansøgningen er der lavet en række mindre tiltag for at gøre ansøgningsprocessen mere smidig og korrekt.
Motordrevet blokvogn
Under valg af køretøj er ’Selvkørende blokvogn’ blevet ændret til at hedde ’Motordrevet blokvogn’.
Bynavn tilhørende postnr.
Når et postnr. indtastes i felterne til Startsted og Destination, vil det automatisk blive vist hvilken by der hører til, så ansøger ikke er i tvivl om at der er indtastet korrekt postnr.
Udvidet ændring af ansøgning
Der er indført mulighed for at ansøge om ændring af særtransportansøgning hvor andet end datoer skal ændres. Det er nemlig blevet muligt at ansøge om ændring hvor det blot er krævet at der skrives en beskrivelse af hvad der skal ændres.
Information om sagsbehandler på tilladelse
På en særtransporttilladelse er nu blevet tilføjet kontaktinformationer på den sagsbehandler der udsteder tilladelsen. Helt konkret vil sagsbehandlerens e-mail og telefonnr. nu fremgå af tilladelsen.
Gravetilladelser
Beskyttelsesniveau og afmærkning
Sektionerne omkring beskyttelsesniveau og afmærkning er blevet fjernet fra graveansøgninger hvor stedfæstelsen er på en statsvej, fordi dette i stedet skal angives på den tilhørende ansøgning om rådighedstilladelse.
Sektionen omkring beskyttelsesniveau er blevet gjort obligatorisk at udfylde for ansøgninger på kommuneveje.
Forklarende tekst på forsider til alle typer ansøgninger
Der er blevet tilføjet en tekst på alle forsiderne til de forskellige typer ansøgning, som forklarer at der skal klikkes på knappen ’Opret’ for at påbegynde ansøgningsprocessen.
Postnumre ikke længere begrænset til 4 cifre
Hidtil har et postnr. været defineret ved at bestå af 4 cifre. Dette er nu lavet om så feltet kan indeholde flere karakterer, herunder både tal, bogstaver og tegn.
Cykel- og Motionsløbssager bliver automatisk færdigmeldte
Med denne release vil Cykel- og Motionsløbssager nu automatisk blive færdigmeldt når de når til slutningen af deres slutdato.